Voorne
Van: De 58e Algemene Ledenvergadering van de KMTP/Groei & Bloei - afd. Voorne.
Plaats: “Vers van Voorne” Konneweg 4b, 3234 KG Tinte
Datum: Woensdag 16 maart 2022, aanvang 19:30 uur
Aanwezig: 26 leden, waaronder 3 bestuursleden.
Afwezig m.k.: De heer Verwater, de dames Geuzebroek, Goedegebuur, Nonner-Vervoorn
AGENDA
1. Opening
De voorzitter opent de algemene ledenvergadering. Het is voor het bestuur een wat
bijzondere vergadering omdat ondanks alle pogingen en de alarmbrief zich nog geen
kandidaten voor bestuursfuncties hebben gemeld.
2. Ingekomen stukken en/of mededelingen
De secretaris meldt dat er van de heer Verwater, en de dames Goedegebuur en
Nonner-Vervoorn bericht van verhindering is ontvangen. De voorzitter meldt dat ook
mevrouw Geuzebroek afwezig is i.v.m. corona.
3. Vaststellen van de notulen van de ALV van 3 november 2021
Er zijn geen opmerkingen op, of vragen naar aanleiding van de notulen en deze
worden daarmee dan ook vastgesteld.
4. Jaarverslag Activiteiten 2021
- Cursussen en workshops: ondanks de corona-maatregelen is “creatief met
bloemen” maar 1 x minder georganiseerd kunnen worden.
De bloemenpluktuin en bollenmandvullen zijn drukbezocht geweest, dat laat zien
dat de leden interesse hebben voor nieuwe activiteiten.
- Er zijn vorig jaar 2 lezingen georganiseerd, beiden met een goede opkomst.
- De plantenruil was met 40 bezoekers een geweldig succes te noemen.
- De herfstwandeling was matig bezocht, waarschijnlijk door ook het matige weer.
- Communicatie: We hebben in 2021 weer kunnen genieten van 4 mooie uitgaven
van de Kleur & Fleur. De website is actueel gehouden door Wout Geuzebroek en
Facebook door Jan van Buren.
Er wordt gevraagd wat het social medium “Fijn je te zien” inhoudt.
Geantwoord wordt dat dit medium bedoeld is om contacten tussen bewoners van
de 3 gemeenten te bevorderen.
- Open Tuinen Carrousel: Is ook in 2021 niet door kunnen gaan. Voor de carrousel
van 2022 hebben zich inmiddels 9 leden gemeld.
- Het ledental van de afdeling is in 2021 van 249 gedaald naar 234 leden, een
ontwikkeling die al een aantal jaren te bespeuren valt.
Er zijn voor het overige geen vragen over het jaarverslag van de activiteiten.
5. Financieel jaarverslag 2021
- De penningmeester geeft toelichting op de financiën:
De vereniging heeft het afgelopen jaar € 1688,- ingeteerd op het vermogen.
Belangrijke kostenposten daarbij waren de advertentie voor een nieuw bestuurslid,
het VU-boekje en de corona-acties naar de leden.
Voor wat betreft de kernpunten, was het opvallend dat er meer niet-leden deel -
nemen aan de cursussen en workshops.
In plaats van de gebruikelijke Kerstworkshop zijn er vorig jaar “do it yourself”
kerststukken verzorgd.
Gevraagd wordt of er geen reisjes meer worden gemaakt. Er is geen sprake van
een verdienmodel, dus dit kan nog wel.
- Verslag kascontrolecommissie
Mevrouw Blok meldt dat de boekhouding volledig is gecontroleerd en er weer goed
verzorgd uitzag. De kascontrolecommissie adviseert de ledenvergadering daarom
om het bestuur decharge te verlenen.
Vervolgens wordt mevrouw Vos bedankt voor haar 3-jarig lidmaatschap van de kas -
controlecommissie.
- Presentatie begroting 2023.
De afdracht van het landelijk bestuur aan de afdeling is gehandhaafd op € 1.900,-
maar er dient rekening te worden gehouden met een dalend ledental.
Kleur & Fleur: bij navraag bleek er een potje te bestaan, waardoor de kosten dit
jaar kunnen worden verlaagd.
Bij de post Ov. Activiteiten is voorzichtigheidshalve nog maar rekening gehouden
met onvoorziene situaties.
Voor het weer deelnemen aan de Bos- en Burchtfair is nog € 1100,- opgenomen,
maar onlangs is door de organisatie besloten om de fair geen doorgang meer te
laten vinden i.v.m. een te gering aantal deelnemers.
De begroting wordt vervolgens vastgesteld door de leden.
6. Bestuursverkiezing
De voorzitter neemt de vacatures, die er dit jaar gaan ontstaan door. Het betreft ook
een fors aantal, doordat in 2021 de vervulling van de bestuursfuncties stilzwijgend is
verlengd.
Er hebben zich echter geen nieuwe kandidaten gemeld. Daarom heeft het bestuur
begin maart de alarmbrief aan de leden verstuurd.
Per 1 augustus moeten er voldoende nieuwe kandidaten zijn, wil de vereniging
kunnen blijven bestaan. Voor een dagelijks bestuur zijn er weliswaar 3 bestuursleden
nodig, maar feitelijk zijn er 5 mensen nodig.
Eta Geuzebroek zal al geen nieuw programma voor cursussen en workshops meer
opstellen. Maar er zijn wel andere activiteiten. Zo zal de Floriadereis nog wel
doorgang vinden.
7. Rondvraag
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
8. Huldiging van de jubilarissen
Omdat er geen jubilarissen op de vergadering aanwezig zijn zullen zij thuis ‘in de
bloemetjes worden gezet’.
9. Sluiting van de vergadering
De vergadering is na een koffiepauze, gevolgd door een lezing van medewerkers van de vogelklas over wat vogelklas Karel Schot in Rotterdam doet.